LE COÛT : en moyenne 40% moins cher qu'une informatique traditionnelle (source IDC).
La mutualisation des ressources matérielles, logicielles et humaines
permettent d'obtenir des coûts d'utilisation réduits par rapport à une
informatique traditionnelle. Les progrès technologiques requièrent de plus en
plus de connaissances et de temps d'administration, les mises à jour,
l'assistance aux utilisateurs, la surveillance des serveurs, les
sauvegardes, sont autant de points à résoudre pour n'importe quelle
PME. Le mode ASP centralise l'ensemble de cette problématique sur des
serveurs mutualisés, administrés par une équipe de spécialistes. La PME
se recentre sur son métier, l'informatique redevient un outil, dont le
coût est budgété, sans surprise, tout en restant modulable en fonction
de la croissance de l'entreprise. Par ailleurs, tous les coûts liés à
l'informatique de l'entreprise deviennent une charge locative, plus
aucun investissement, avec tous les bénéfices comptables que cela
implique : meilleure gestion des besoins en trésorerie, diminution de
la taxe professionelle, ...
LA SECURITE : physique et logique, l'ASP augmente le niveau de sécurité.
Les serveurs sont situés dans une salle blanche, l'accès au SAS
d'entrée est contrôlé par badge, la surveillance du bâtiment est assurée
24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par des agents de sécurité présents sur
le centre. La continuité de service est également assurée par la
redondance des moyens télécom et électrique.
Au niveau informatique, les administrateurs systèmes maintiennent les
firewalls, l'anti-virus et l'anti-spam, ils surveillent également les
sauvegardes quotidiennes. Aucune PME ne peut obtenir ces niveaux de
sécurité, sauf à y consacrer un budget hors de proportions avec le
nombre de postes.
LA MOBILITE : de n'importe où, l'utilisateur travaille "comme au bureau".
L'architecture du mode ASP permet une accessibilité aux données de
l'entreprise depuis n'importe quel poste de travail connecté à
Internet. Que l'utilisateur se trouve chez lui, à l'hôtel, en vacances,
il accède de façon transparente à son environnement de travail,
exactement comme s'il se trouvait à son bureau. La position
géographique des collaborateurs n'est plus un problème, la notion
d'éloignement disparaît.
LA CENTRALISATION : des données à l'abri des pannes matérielles et des malveillances.
Les données sont stockées sur des serveurs, hors de l'entreprise. Les
postes de travail ne possèdent pas d'espace de stockage. Ceci
représente pour l'entreprise l'assurance que ses données ne sortent pas
de l'endroit où elles sont censées être : en cas de départ d'un
collaborateur, il lui est impossible de partir avec le fichier client
ou des données sensibles, son compte d'accès peut être rendu innactif
en moins d'une heure. Par ailleurs, il est impossible de perdre des
données à cause d'une panne ou d'un vol.
LA SIMPLICITE : facilité d’installation et d’utilisation, aucun déploiement en local.
Les tâches d'administration et d'assistance sont totalement
externalisées, l'ajout d'un utilisateur est quasi-immédiat et ne
nécessite aucun investissement, aucune installation logicielle. Le
poste de travail est dépersonnalisé, n'importe quel utilisateur peut
travailler depuis n'importe quel poste. Ceci évite les interventions
sur site d'un spécialiste pour gérer les départs et les arrivées d'un
collaborateur, de la même façon, les déménagements des postes de
travail deviennent sans objet.
LA RENTABILITE : chaque utilisateur a accès à ses applications, exclusivement.
Les pertes de temps liées aux installations et à
l'utilisation de logiciels personnels sont supprimées, la navigation
internet est tracée et éventuellement filtrée. La rentabilité de chaque
utilisateur est sensiblement augmentée.
